Visão Geral
O módulo de Conformidade ajuda sua clínica a manter todas as documentações regulatórias em dia. Com acompanhamento automático de vencimentos, você nunca mais será pego de surpresa com uma licença expirada.
O sistema oferece um dashboard com cards de resumo por categoria, indicando quantos documentos estão em dia, vencendo em breve ou já vencidos.
Categorias de Conformidade
Os documentos são organizados por categorias para facilitar a gestão. O sistema oferece categorias padrão e permite a criação de categorias personalizadas.
Categorias Padrão
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Licenças | Alvará de funcionamento, licença sanitária, CNES |
| Certificados | Certificados de calibração, PCMSO, PPRA |
| Habilitações | CRO, CRM, habilitações profissionais dos membros |
| Contratos | Contratos de prestação de serviços, aluguel, fornecedores |
| Seguros | Seguro de responsabilidade civil, seguro patrimonial |
| Autorizações | Autorizações especiais de procedimentos, licenças de equipamentos |
| Documentação | Normas técnicas, regulamentos internos e externos |
Categorias Personalizadas
Além das categorias padrão, você pode criar categorias personalizadas para organizar documentos específicos da sua clínica. Basta clicar em "Nova Categoria" no dashboard de conformidade e definir nome e descrição.
Status dos Documentos
Cada documento possui um status calculado automaticamente com base na data de vencimento:
| Status | Cor | Descrição |
|---|---|---|
| Em dia | Documento válido, sem previsão de vencimento próximo | |
| Vencendo | Vencimento próximo (dentro do período de alerta) | |
| Vencido | Documento com validade expirada, requer ação imediata | |
| Pendente | Documento cadastrado mas ainda sem data de validade definida |
Adicionar Documento
Para adicionar um novo documento de conformidade:
- 1
Selecione a categoria
Clique no card da categoria desejada no dashboard
- 2
Clique em "Novo Documento"
Abre o formulário de cadastro do documento
- 3
Preencha os dados
Nome, número, data de emissão, data de vencimento e observações
- 4
Salve o documento
O status será calculado automaticamente e o dashboard atualizado
Dashboard de Conformidade
O dashboard principal exibe um grid de cards — um para cada categoria de conformidade. Cada card mostra:
- Nome e ícone da categoria
- Contagem total de documentos
- Badges coloridos indicando quantos estão em dia, vencendo, vencidos ou pendentes
Alertas de Vencimento
O sistema monitora automaticamente os vencimentos e exibe alertas visuais quando documentos estão próximos de expirar ou já venceram. Os badges amarelos e vermelhos nos cards de categoria são o principal indicador visual.
Perguntas Frequentes
Quem pode acessar a Gestão de Conformidade?
Apenas administradores (roles "admin" e "owner") têm acesso a este módulo. Profissionais com role de "user" ou "manager" verão uma mensagem de acesso negado.
O sistema envia alertas de vencimento por e-mail?
Atualmente, os alertas são exibidos visualmente no dashboard da plataforma. Os badges coloridos nos cards das categorias indicam quando há documentos vencidos ou próximos do vencimento.
Posso criar minhas próprias categorias?
Sim. Além das categorias padrão (Licenças, Certificados, Habilitações, etc.), você pode criar categorias personalizadas para organizar documentos específicos da sua clínica.
É possível anexar arquivos aos documentos?
O módulo registra os dados essenciais do documento (nome, número, datas). Para armazenamento de arquivos digitalizados, sugerimos utilizar o módulo de POPs e Documentos para upload de cópias.